אירוח אירוע שחייה לצדקה

מצא את המקום הנכון

לפני שתגיע רחוק מדי בתהליך התכנון, תצטרך למצוא את המקום המתאים לאירוע שחיית הצדקה שלך. כמה שיקולים כוללים את התאריכים הפנויים לאירוע שלכם, קיבולת המקום ועלות השכרת המתקן. למרות שאתה עשוי להתפתות לבחור מקום הממוקם ליד המשרד שלך, ייתכן שתרצה לבחון אפשרויות אחרות רחוק יותר כדי לעודד אחוזי הצבעה גדולים יותר. גורמים נוספים שכדאי לזכור בעת בחירת מקום כוללים את זמינות החניה, בתי מלון בקרבת מקום, נגישות בתחבורה ציבורית וכל אתגרים לוגיסטיים פוטנציאליים שעלולים לבוא עם השכרת המקום.

בחר תאריך ושותף מייסד

לאחר שבחרתם מקום, תצטרכו להחליט על תאריך לאירוע שלכם. ייתכן שתרצה לבחור תאריך שרלוונטי לענף או לאירוע שלך, כגון יום השנה של החברה שלך או אירוע חשוב בקרוב בענף שלך. לחלופין, אתה יכול לבחור תאריך שרלוונטי לארגון הצדקה שלך, כגון תאריך אסון טבע או חג חשוב. תרצה גם לבחור שותף מייסד לאירוע שלך, שהוא הארגון ללא מטרות רווח שיקבל את כל ההכנסות ממכירת כרטיסים.

ארגן את המתנדבים שלך

מתנדבים לאירוע שחיית הצדקה שלך חיוניים להצלחתו. סביר להניח שתצטרך מתנדבים שיעזרו עם הצוות במקום, מכירת כרטיסים ומכירת כיבוד. אם יש לך תוכנית התנדבות עובדים, אולי תרצה לפנות לעובדים שלך כדי לראות אם הם יהיו מעוניינים להתנדב. אתה יכול גם לפרסם הזדמנות להתנדבות באתר החברה שלך כדי להגיע לקהל גדול יותר. דרך מצוינת לגייס מתנדבים היא לפנות לאגודת הבוגרים שלך. לעמותות בוגרים רבות יש משימת ליבה של לתת בחזרה לקהילה, מה שהופך אותן למשאב נהדר עבור אירוע השחייה שלך לצדקה.

תכנן את הפעילויות

בעוד שהמיקוד העיקרי של אירוע השחייה שלך לצדקה הוא לגייס כסף עבור השותף שלך ללא מטרות רווח, תרצה לשלב פעילויות מהנות במהלך האירוע כדי לשמור על המשתתפים מעורבים ולעודד השתתפות. כמה פעילויות נהדרות כוללות תחרויות, הגרלות ומשחקים, כגון טבילה לסופגניות. כמו כן, תרצה לכלול מידע על השותף שלך ללא מטרות רווח כדי שלמשתתפים יהיה מושג מדוע הם נמצאים באירוע וכיצד הם יכולים להיות מעורבים. אתה יכול גם לשלב את השותף שלך ללא מטרות רווח בנושא ובשם האירוע. לדוגמה, אם אתם מארחים אירוע שחיה צדקה עבור מקלט לבעלי חיים מקומי, תוכלו לקרוא לאירוע "Splash for Paws" ולשלב הדפסי כפות בקישוטים ובלוגו של האירוע.

בחר את הציוד המתאים

בהתאם לסוג אירוע שחיית הצדקה שאתה מארח, תזדקק לכמה חלקי ציוד חיוניים, כגון בלוק התחלה ומערכת סאונד עבור הנציג שלך. אולי תרצו לשלב באירוע סוגים נוספים של ציוד, כמו מיכל טבלה, עמדת צילום ומגלשת מים. אלו יכולות להיות דרכים נהדרות למשוך את המשתתפים ולעודד השתתפות. תצטרך גם לקבוע אם המקום שלך יכלול את הציוד הדרוש לאירוע שלך, כגון בריכה ומערכת סאונד.

מארחים את האירוע

אירוע שחיית הצדקה שלך יהיה מוצלח אם תמשיך בתכנון שלך ותספק חוויה חיובית למשתתפים שלך. כדי להבטיח הצלחה, תרצה להתחיל לתכנן את האירוע שלך לפחות שישה חודשים מראש כדי לתת לעצמך מספיק זמן כדי להבטיח מקום, לאבטח את כל הציוד הדרוש ולתכנן כל פעילות שתרצה לשלב. אתה גם רוצה לעבוד עם השותף שלך ללא מטרות רווח כדי לוודא שיש לו את תאריך האירוע זמין ויוכל לקדם אותו ביעילות. כמו כן, מומלץ לפנות לעסקים שכנים ולהזמין אותם להשתתף באירוע שלכם. בסופו של דבר, אירוח של אירוע שחייה לצדקה הוא דרך מצוינת לתמוך במטרה שאכפת לך ממנה ובמקביל לקרב בין אנשים. חשוב שהאירוע יהיה מהנה עבור כל המעורבים, אז אולי כדאי לשקול לשכור מתכנן אירועים מקצועי שיעזור לוודא שהכל יתנהל כמתוכנן.