איך לתכנן ריצת כיף כגיוס תרומות

הגדר את הקהל והמטרה שלך

לפני שתתחיל לתכנן את ריצת הכיף שלך, תרצה להגדיר את הקהל שלך. למי תארח את האירוע הזה? האם המטרה שלך היא למשוך חברים חדשים או לגייס כסף למטרה? ברגע שאתה יודע בדיוק למי אתה מכוון, קל יותר למצוא את הדרך הטובה ביותר להגיע אליהם. אם אתם מארחים ריצת כיף כדי למשוך חברים חדשים ו/או לגייס כסף למטרה, תרצו לבחור מקום שיפנה גם לחובבי כושר וגם לגיוס כספים. מיקום נגיש לשניהם יבטיח לכם להוציא את מירב האנשים האפשריים לאירוע שלכם! אם אתם מארחים ריצת כיף כדי למשוך חברים חדשים, תרצו לבחור פעילות שנגישה לכל רמות הכושר. גיוס כספים ממוקד ריצה עשוי להיות אופציה מצוינת אם הקהל שלך הוא רצים. אם אתה מקווה למשוך חברים חדשים לקבוצה ספציפית, כמו צוות ריקוד, תרצה לבחור פעילות שתהדהד איתם.

מצא מקום

אם אתם מארחים ריצת כיף כגיוס כספים, תצטרכו קודם כל למצוא מקום מתאים. זה יהיה המקום שבו אתה מארח את האירוע שלך ואוסף תרומות של משתתפים. הקפד למצוא מיקום נגיש לכל המשתתפים, בין אם הם נוהגים או נוסעים ברגל. אם אתם מארחים ריצת כיף כדי למשוך חברים חדשים, אולי תרצו לבדוק עם מכוני כושר מקומיים או חללי סטודיו כדי להשתמש ברצפת האימון שלהם במשך היום. אם אתה מקווה לגייס כסף למטרה, תרצה למצוא מקום נגיש לכל חברי הצוות שלך, כמו פארק ציבורי או שטח פתוח.

צור קידום מכירות משכנע

דרך מצוינת לגרום לאנשים להתרגש מהגיוס שלך היא ליצור קידום מכירות משכנע. זה חשוב במיוחד אם אתם מארחים ריצת כיף למען מטרה. במהלך המבצע, תוכל להגדיר יעד למספר התרומות שתרצה לאסוף. זוהי דרך מצוינת לגרום לאנשים להרגיש שהם תורמים למטרה תוך שהם מקבלים משהו בתמורה. אם אתם מארחים ריצת כיף כדי למשוך חברים חדשים, תרצו גם ליצור קידום שיגרום לאנשים להתרגש מההצטרפות. הקפידו לכלול פרטים על הפעילויות שתבצעו באירוע, כמו גם את עלות ההצטרפות. מתן כל המידע למשתתפים לפני האירוע יעזור להם להרגיש יותר בנוח ובטוח במהלך האירוע. דרך מצוינת לשלב את הפרטים האלה בקידום המכירות שלך היא באמצעות עלון לאירוע!

תכנן את פעילויות האירוע

אחת הדרכים הטובות ביותר לתכנן את פעילויות האירוע שלך היא לערוך מחקר על הפעילויות הטובות ביותר לגיוס כספים. אתה יכול גם לחשוב על כמה רעיונות משלך! ברגע שיש לך רעיון טוב לגבי פעילויות לכלול בגיוס התרומות שלך, חשוב לוודא שהן נגישות לכל חברי הצוות שלך. אתה רוצה לוודא שהפעילויות שאתה בוחר הן מהנות ואינטראקטיביות כדי שכולם באירוע יהיו מעורבים ונהנים! פעילויות הן חלק חשוב בכל ריצת כיף, אבל וודאו שאתם זוכרים לכלול הרבה זמן לאנשים לתרום! במהלך האירוע שלך, תרצה לוודא שלמשתתפים יהיה זמן לתרום כסף, לבקש תמיכה מאחרים ולנצל כל מטלה חינם שמחולקת באירוע.

לשלב שותפויות

דרך מצוינת נוספת להפוך את ריצת הכיף שלך למצליחה עוד יותר היא שיתוף פעולה עם עסקים וארגונים אחרים. שיתוף פעולה עם מגייסי כספים אחרים יכול לעזור לך להגיע לקהל גדול יותר ולהביא יותר התרגשות לאירוע שלך. זה גם יכול להפוך את האירוע לרווחי יותר עבורך! בחר שותף שקשור למטרה שלך ויש לו קהל עוקבים גדול. אם אתם מארחים ריצת כיף כדי למשוך חברים חדשים, שותף מצוין לבחירה הוא סטודיו כושר! זה יעזור לך למשוך חובבי כושר לאירוע שלך ויעודד אותם להצטרף לצוות שלך לאחר שהאירוע יסתיים. אם אתה מקווה לגייס כסף למטרה, אולי תרצה לשקול שיתוף פעולה עם חנות מכולת מקומית. זה יאפשר לך לאסוף תרומות למטרתך בחנות.

מסיימים

לבסוף, חשוב לסיים את ריצת הכיף שלך עם אותה התלהבות ואנרגיה שאיתה התחלת. לאחר האירוע, תרצה לוודא שאתה מזהה את כל המשתתפים שיצאו לתמוך במטרה שלך. הקפד לאסוף ולעקוב אחר כל סכומי התרומה כדי שתוכל לשלוח מכתבי תודה לכל התורמים שלך! דרך מצוינת נוספת לסכם את האירוע שלך היא לארח אירוע המשך. זה יכול להיות כל דבר, החל מ-happy hour חגיגי ועד סמינר בנושא כושר ותזונה. הקפידו להזמין את כל המשתתפים שיצאו לאירוע שלכם למפגש הבא!