תכנון ערב חידון צדקה

מה שכדאי לדעת לפני שמתחילים

החידון עוסק במציאת סיבה לא פחות מאשר בילוי טוב. חשוב למצוא ארגון צדקה ששותף לערכים שלכם ולוודא שהאירוע מתאים לצרכיהם. הקפד לבדוק באתר האינטרנט שלהם רשימה של סוגי האירועים שהם מארחים, וליצור איתם קשר ישירות כדי לשאול כל שאלה שיש לך. בסופו של יום, אתם רוצים שהאירוע יצליח, לכן חשוב למצוא ארגון צדקה שמתאים לערב החידון שלכם. הקפד לשאול על מדיניות גיוס הכספים שלהם ומה אתה יכול לצפות מהם כשותף. עדיף למצוא ארגון שרלוונטי לקבוצה שלך, בין אם זה מבחינת גיל, תחומי עניין או חוגים חברתיים. בדרך זו, תוכל למצוא בעיה המהדהדת את הקבוצה שלך ולעשות הבדל אמיתי.

מציאת המקום הנכון

מציאת המקום הנכון יכולה להיות ההבדל בין ערב חידונים מוצלח לכזה שמשאיר אנשים מאוכזבים. כשאתה מחפש את המיקום המושלם, יש כמה דברים שכדאי לזכור. הראשון שבהם הוא הקיבולת של המקום. תרצה לוודא שהמקום שאתה בוחר יכול להכיל את מספר האנשים שאתה מצפה שיגיעו. הקפד לקחת בחשבון גם את כל הצרכים המיוחדים של האורחים שלך, במיוחד אם אתה עורך אירוע נגיש. לאחר מכן, תרצה לשקול את המחיר של המקום. במקרים רבים, עלות המקום תהיה קשורה קשר הדוק לעלות המשקאות שתגישו, כמו גם לכל מזון שתספקו. הקפידו על תקציב עבור פריטים אלו, וחפשו מקומות שיתאימו לצרכים שלכם בצורה הכי קרובה שאפשר. בהתאם למקום, ייתכן שתצטרך לשלם גם כדי לקבל אישור מיוחד לאירוע, אז הקפד לשאול על כל עמלות הקשורות.

קידום ערב החידון שלך

אחד החלקים החשובים ביותר בתהליך התכנון הוא קידום האירוע שלכם. תרצו לוודא שיש לכם מגוון דרכים לפתות אורחים לבוא ולהשתתף בערב החידון שלכם. בראש ובראשונה, תרצו לוודא שהאורחים שלכם יודעים היכן, מתי ואיך הם יכולים להשתתף באירועים שלכם. בין אם אתם מארחים את האירוע שלכם באופן מקוון או באופן אישי, תמיד צריך להיות לכם אמצעי להודיע לאורחים כיצד לברר מידע נוסף. כדאי גם לשקול מה האורחים יכולים לעשות כדי לעזור להפיץ את הבשורה על האירוע שלך. בין אם אתם מארחים אירוע אישי או דיגיטלי, תמיד צריכה להיות לכם דרך לאורחים לשתף מידע על האירוע. זה יכול לכלול האשטאג, קישור לאתר אינטרנט או דף מדיה חברתית, או קישור להירשם לניוזלטר אירועים.

הבטחת חסויות

אם אתם מארחים ערב חידון צדקה, ייתכן שתוכלו להשיג חסויות שיכולות לעזור להוזיל את עלות האירוע. לפני שתתחיל לפנות לנותני חסות פוטנציאליים, תרצה שתחשוב על תוכנית. כדאי שיהיה לך מושג ברור כיצד האורחים יתקשרו עם נותני החסות שלך, כמו גם רשימה של מה שאתה מקווה שכל נותן חסות ירוויח מהתמיכה באירוע שלך. אתה תמיד צריך לזכור את האורחים שלך כאשר אתה מחפש חסויות. הקפידו לבחור נותני חסות שמתאימים לאורחים שלכם, ובעלי הטבות הרלוונטיות עבורם. אם אתה יכול, נסה לבחור נותני חסות מרובים לאירוע שלך. פעולה זו תאפשר לך לגוון את המימון שלך, ושיהיה לך יותר אפשרויות חסות להציע לאורחים שלך.

בחירת פורמט החידון

כאשר מתכננים את ערב החידון שלך, תצטרך להחליט בין שני פורמטים שונים, פורמט הנוקאאוט הקבוצתי ופורמט התחרות הקבוצתית. פורמט הנוקאאוט הקבוצתי הוא הטוב ביותר אם אתה רוצה לשמור על האירוע שלך קצר ומתוק, בעוד שמתכונת התחרות הקבוצתית היא אידיאלית אם אתה רוצה לסחוט משחקים נוספים. בכל פורמט שתבחרו, הקפידו לאזן בין מספר הסיבובים לאורך האירוע שלכם. כל סבב חידון עשוי להשתנות באורך, אז הקפידו לשמור את כולם באורך של בין חמש לעשר דקות. פורמט הנוקאאוט של הצוות הוא הטוב ביותר אם אתה רוצה לשמור על האירוע שלך קצר ומתוק. במתכונת זו, הקבוצות מתחרות בסבבים רצופים. הקבוצה הראשונה שמפסידה בסיבוב מודחת מהאירוע. פורמט זה נהדר אם אתה רוצה לסחוט הרבה פעילויות באנרגיה גבוהה אבל לשמור על האירוע שלך קצר.

בחירת ערכות נושא לסיבובים

כאשר אתה בוחר את הנושאים לסבבי החידון שלך, תרצה לוודא שכל אחד מהם רלוונטי ככל האפשר לצדקה שלך. כדאי גם לשקול כיצד כל סבב ישתלב באירוע שלכם בכללותו. אתם לא רוצים שהסיבובים שלכם יהיו דומים מדי, או שהאורחים יאבדו עניין, אבל חשוב שכולם יעבדו יחד כדי ליצור אירוע בלתי נשכח ומרתק. אתה תמיד צריך לשקול את רמת המיומנות של האורחים שלך בעת בחירת הנושאים עבור הסיבובים שלך. אם אתם מארחים אירוע נגיש, כדאי לנסות לבחור נושאים המתאימים לכל רמות המיומנות. סיבובים מאתגרים מדי ישאירו את האורחים המומים, בעוד שסיבובים פשוטים מדי לא יהיו מרתקים מספיק. סיבובים שנופלים איפשהו באמצע יהיו המרתקים ביותר עבור האורחים שלך.

מילים אחרונות

אין דרך טובה יותר לחגוג חברות מאשר להתכנס בחידון טוב. בין אם אתם מארחים עם משפחה, חברים או עמיתים, יש המון דרכים להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח ומרתק. ממציאת המקום המתאים ועד הבטחת חסויות, יש אינספור דרכים להפוך את האירוע שלך להצלחה. בין אם אתם מארחים אירוע קצר ועתיר אנרגיה, או תחרות ארוכה ומעמיקה יותר, יש ערב חידון בשבילכם.